第一部分　个人信息处理告知（报名页使用）

江苏省科普美术家协会（以下简称「协会」或「组委会」）依据《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国网络安全法》等法律法规，就第七届江苏省科学与艺术创新大赛（以下简称「本届大赛」）参赛报名过程中处理个人信息的情况，向您告知如下。

一、我们收集哪些信息

（一）报名登记信息（在线报名系统采集）：

信息类别	具体字段	用途
身份与联系信息	作者姓名、手机号码、电子邮箱	参赛资格确认、评审结果通知、证书制作、赛事咨询
单位信息	所在单位 / 院校名称	专业单元与学生单元区分、优秀组织奖统计、获奖公示
参赛信息	赛道、单元、组别、作品名称	收件编号生成、分赛道评审组织
合作者与指导教师信息	合作作者姓名（多人作品）、指导教师姓名	获奖证书制作、优秀指导教师奖评定
签名影像	手写签名图片	报名真实性确认，替代原纸质《报名表》签署
凭证材料（仅摄影影像赛道成长单元）	往届参赛作品、获奖证明、成长经历文字说明	成长单元参赛资格核验

（二）作品文件：参赛作品文件、作品海报图、作品阐述文档、展示视频等。作品文件中不得包含单位、作者、指导教师等身份信息（详见《简章》第十条）。

二、我们为什么处理这些信息（处理目的与依据）

1. 确认参赛者身份与参赛资格、生成收件编号——为订立、履行参赛相关协议所必需；
2. 组织评审（含评委回避安排）、统计有效稿件——为赛事正常开展所必需；
3. 制作并寄送获奖证书、评定优秀指导教师奖与优秀组织奖；
4. 获奖名单公示、优秀作品展示与公益宣传——依据《大赛简章》第十三条第（四）项，组委会有进行学术交流、商展、宣传、使用、推广、产业转化代理等权利；
5. 答复咨询、处理实名举报与异议——为履行法定义务或维护合法权益所必需；
6. 赛事档案留存与后续届次组织参考。

处理上述信息不用于商业营销，不会向任何第三方出售或用于自动化广告推荐。

三、信息保存期限

信息类型	保存期限	到期处理
报名登记信息、作品文件	本届大赛全部结束（获奖名单公示期满）后 2 年	删除或匿名化处理
获奖者姓名、单位、作品名称、奖级	长期保留	作为公开赛事档案，已含于公示信息
获奖作品（压缩件）	长期保留（用于获奖展示与宣传）	依据简章展示权条款
操作日志、安全日志	不少于 6 个月	网络安全法要求

四、是否会提供给第三方

我们不会出售、出租或交换您的个人信息。仅在下列情形中，会在最小必要范围内共享：

1. 评审专家：仅在评审期间、仅可查看分配给自己的作品，不得下载参赛作品，评审结束后权限立即回收；
2. 技术支撑方（云服务、邮件服务商）：仅作为受托处理方提供存储与传输能力，受保密义务约束，不得自行使用；
3. 法定情形：依据法律法规规定或有权机关依法要求提供；
4. 公示与展示：获奖名单仅公示姓名、单位、作品名称、奖级，不公示手机号、邮箱。

五、我们如何保护您的信息

• 全站 HTTPS 加密传输；
• 数据库与云存储按最小权限配置，参赛者个人信息仅管理端可读写；
• 评审采用在线看、不落地方式，评委不在本地留存作品文件；
• 报名信息导出时自动加水印（导出时间、导出赛道、流水号），便于泄露后追溯来源；
• 关键操作写入审计日志，支持事后追溯；
• 每日数据摘要比对，异常变动自动告警。

六、您有哪些权利

您对其个人信息享有查阅、复制、更正、补充、删除的权利，并可撤回同意。行使方式：通过下方联系方式向组委会提出，我们将在15 个工作日内答复并处理。

需说明的是：报名信息一经提交原则上不予更改（获奖证书严格按所填内容制作）；评审与公示阶段结束后再申请删除的，已公示的获奖信息不重复删除。

七、联系我们

第二部分　会员账号信息处理告知（注册页 / 个人中心使用）

本大赛官网提供会员注册与个人中心功能（以下简称「会员账号」）。注册为自愿行为——不注册也可以正常报名参赛，注册仅用于查询本人历届报名记录、获奖情况与证书下载。注册前请阅读本告知。

一、注册时我们收集哪些信息

字段	是否必填	用途
手机号码	必填	作为账号唯一标识；用于登录、身份核验、接收短信验证码
密码	必填	仅用于登录校验。系统只保存加盐哈希值，不保存也无法还原明文密码
姓名	必填	与报名记录、获奖证书匹配
所在学校 / 单位	选填	报名时自动带出，减少重复填写
电子邮箱	选填	接收大赛通知
注册时间、最近登录时间	自动记录	账号安全与异常登录识别

二、最小必要声明

为满足「查询本人报名与获奖情况」这一目的，我们只保留手机号、密码哈希、姓名三项必需信息；单位与邮箱为选填项，不填写不影响注册与参赛。我们不会因您拒绝提供选填信息而拒绝提供服务。

三、会员账号与报名信息的关系

• 会员账号只读取报名系统中的记录用于展示，不会修改您已提交的报名信息；
• 已提交报名信息的修改，仍须按《大赛简章》与本页第一部分的路径办理（联系组委会，原则上不予更改）；
• 会员账号不等同于报名成功。是否完成报名，以报名系统中是否生成收件编号为准。

四、保存期限与注销

• 会员账号：自注册之日起，至您主动注销，或连续 3 年未登录后删除；
• 登录状态：有效期 7 天，到期自动失效，需重新登录；
• 注销方式：登录后进入「个人中心 → 注销账号」，即时生效，账号内姓名、单位、邮箱与登录凭证一并删除，不可恢复；
• 注销不等于删除报名与获奖记录：已提交的报名信息、已公示的获奖信息属赛事档案，按本页第一部分第三条期限另行保存，注销账号不影响其存续；如需处理，请按第一部分第六条联系组委会。

五、我们如何保护会员账号

• 密码采用加盐哈希存储，工作人员无法查看您的密码，遗忘时只能重置、无法找回原文；
• 会员数据仅管理端可读写，不向任何前端页面直接开放查询接口；
• 登录失败 1 小时内连续 5 次自动锁定；短信验证码 60 秒发送间隔、每日上限、10 分钟失效；
• 注册环节设图形验证码，防止机器批量注册；
• 修改密码后，该账号全部登录状态立即失效，需重新登录；
• 注册、登录失败、改密、改资料、注销等关键操作全部写入审计日志；
• 个人中心与查询结果中，手机号码默认以脱敏形式（138****0001）显示。

六、您的权利

您有权查阅、复制、更正、补充、删除会员账号内的个人信息，并可撤回同意、注销账号：

• 自助行使：登录后进入「个人中心」——资料页可直接更正姓名 / 单位 / 邮箱；「导出我的信息」可下载本人全部资料与报名记录副本；「注销账号」可自助删除账号；
• 联系行使：通过本页第一部分列示的联系方式提出，我们将在 15 个工作日内答复并处理。

第三部分　隐私政策（网站页脚使用）

本隐私政策说明您访问第七届江苏省科学与艺术创新大赛官方网站（以下简称「本站」）时，我们如何处理相关信息。

一、访客信息

本站为公益性赛事信息网站。浏览本站内容无需注册账号，也不会收集访客的个人信息；注册会员为自愿行为，不注册亦可正常报名参赛。访问时，服务器与云服务平台会出于安全与故障排查需要，记录必要的网络日志（如 IP 地址、浏览器类型、访问时间、访问页面），此类信息用于保障网站安全与运行，按网络安全法定要求留存不少于 6 个月，不与个人身份关联、不用于用户画像。

二、Cookie 与本地存储

本站仅在必要范围内使用浏览器本地存储，用于：保持会员登录状态（有效期 7 天，到期自动失效）、保持报名系统登录状态、记录您对提示信息的关闭操作。上述信息仅保存在您本人的浏览器中，不会上传至第三方。本站不接入第三方统计与广告代码，不使用营销类 Cookie。您可在浏览器设置中清除本地存储，清除后需要重新登录。

三、报名、投稿与会员注册

凡涉及报名登记、作品提交的个人信息处理，适用本页第一部分《个人信息处理告知》；凡涉及会员账号注册、登录及个人中心使用的个人信息处理，适用本页第二部分《会员账号信息处理告知》。请分别阅读。

四、外部链接

本站可能包含指向合作单位、媒体平台或报名系统的外部链接。我们对外部网站的隐私政策不承担责任，建议您访问前查阅其隐私说明。

五、政策更新

本政策如有更新，将在本页公布并更新版本号，重大变更将在网站显著位置提示。本版本为 V1.1（2026 年 10 月 20 日）；V1.1 主要变更为新增第二部分《会员账号信息处理告知》，并将会员登录态有效期调整为 7 天。

第四部分　版权声明

一、网站内容

本站发布的文字、图片、版式设计、页面代码等内容的著作权归江苏省科普美术家协会所有。转载、摘编本站内容须注明出处（「江苏省科普美术家协会 / 江苏省科学与艺术创新大赛」）；用于商业用途须事先取得协会书面同意。

二、参赛作品

参赛作品的著作权归参赛者本人所有。依据《大赛简章》第十三条第（四）项，组委会对参赛作品拥有进行学术交流、商展、宣传、使用、推广、产业转化代理等权利。报名即视为参赛者已知悉并同意上述条款，不另行单独签署授权。

三、单位名称与标识

本站登载的协办、支持单位名称与标识，其权利归各单位所有，仅用于本届大赛组织关系的客观表述。

第五部分　免责声明

1. 信息准确性：本站内容以协会正式发布为准，我们力求准确但不保证无误。赛事安排的最终口径以《大赛简章》及其补充通知为准；二者不一致时，以最新发布的正式文件为准。
2. 系统可用性：受网络环境、平台维护、访问高峰或不可抗力影响，报名与收件系统可能出现短暂不可用或响应缓慢。我们已提供各赛道收件邮箱作为备用投递通道（见《简章》附件一），请在系统拥堵时改用邮箱投稿，勿重复提交。
3. 第三方服务：因微信等第三方平台对外部链接的访问限制导致的页面提示或拦截，非本站故障，可按页面提示继续访问或复制链接至浏览器打开。
4. 参赛者责任：参赛作品必须为原创，不得侵犯第三方合法权益，由此产生的法律责任由参赛者自行承担，与主办单位及组委会无关；经实名举报查证属实的，组委会有权取消资格、追回证书并公告。
5. 最终解释权：大赛组委会拥有本届赛事的最终解释权。